Wie verpflegt man die Gäste?
Zur Planung der Überraschungsparty gehört auch die Organisation von Essen und Getränken. Ob selbst gemacht oder durch einen Catering Service geliefert, die Entscheidung kann frei getroffen werden. Allerdings muss darauf geachtet werden, dass das Essen dem Geschmack vom Ehrengast trifft und bei der Getränkeauswahl nicht das Lieblingsgetränk des Ehrengastes vergessen wird. Auf Themenpartys wie beispielsweise “Karibik” oder “Verlobung” sollten typische Getränke und Speisen vorhanden sein. Das könnten in diesem Fall Cocktails und exotische Früchte sein, ebenso wie Sekt oder Champagner. Angeliefert werden sollte natürlich in Abwesenheit des zu Überraschenden, das Timing sollte man also genauestens mit dem Lieferanten besprechen und vorsichtshalber einen kleinen Puffer einbauen. Der Lieferant kann sich trotz Absprache verspäten, genauso wie der zu überraschende Ehrengast im schlimmsten Falle etwas zu früh aufkreuzen könnte. Ein flexibler Zugang zur Party-Location sollte dementsprechend möglich sein.
Wenn ihr euch zum Grillen entscheidet, dann bestimmt vorher einen Grillmeister. Ansonsten hantieren jeder kreuz und quer am Grill herum, was aus offensichtlichen Gründen nicht so optimal ist. Außerdem gilt es natürlich an entsprechendes Besteck zu denken, sei es nun echtes Geschirr und Besteck oder Einwegsachen. Ohne Teller, Messer und Gabel isst es sich ja nicht so gut. Gleiches gilt für sämtliches anderes Zubehör: Ohne Grillzange verbrennt man sich ziemlich schnell die Finger. Macht euch vorab eine Liste mit allem, was ihr braucht. Am leichtesten ist es natürlich, wenn man den Abend samt Essen & Getränken schonmal alleine durchspielt. Yammy.
Welche Musik ist angesagt?
Es muss ja nicht unbedingt ein DJ her, das sprengt sonst ganz schnell den finanziellen Rahmen. Das Gute am DJ ist allerdings, dass dieser allerhand CD’s gleich mitbringt. Kein DJ – kein CD-Koffer. Ihr müsst also selber ausreichend Material besorgen, damit es nicht langweilig wird. Hinsichtlich der Auswahl gilt es sich natürlich am Geschmack des Ehrengastes zu orientieren, aber natürlich nicht nur. Hat jener welcher nämlich einen Musikgeschmack, den so gar keiner der anderen Gäste teilt, dann geben diese irgendwann entnervt auf. Und der Ehrengast hat im Regelfall auch nur dann Spaß, wenn sich auch die anderen amüsieren. Eines aber noch: Sollte es lauter werden, was bei Partys nicht unüblich ist, informiert vorher idealerweise die Nachbarn, insofern nicht sowieso alle kräftig mitfeiern. Ansonsten könnte es böse Überraschungen geben. Tatü Tata.
Was denn jetzt noch?
Wir sind ja fast fertig. Wer eine Überraschungsparty planen will, muss unauffällig sein. Das Wichtigste ist ja selbstverständlich die Überraschung selbst. Es sollte bei der Planung der Überraschungsparty unbedingt bedacht werden, dass alle Gäste vor dem Ehrengast vollzählig an der Party-Location erscheinen. Wenn keine genaue Uhrzeit besteht, wann der Ehrengast kommt, verhalten sich alle Gäste bis zu seiner Ankunft ruhig und sind in der Lage, innerhalb kürzester Zeit Position einzunehmen, um den Ehrengast in Empfang zu nehmen. Die Fahrzeuge der Gäste sollten nicht direkt vor der Location geparkt werden, ansonsten könnte der Ehrengast bereits vor Eintreten etwas ahnen und die Überraschung wäre dahin.
