Der Party Guide

Location
Beim Party-Planen sollte die richtige Location für eine Party gut bedacht werden. Zu beachten dabei ist die Anzahl der zu erwartenden Gäste. Die Location muss dementsprechend groß ausgewählt werden, dass alle Gäste ausreichend Platz haben. Eine Reservierung bei Anmietung sollte lang vorher erfolgen, damit die Location nicht bereits besetzt ist.

Tische und Stühle
Dabei ist zusätzlich darauf zu achten, dass ausreichend Tische und Stühle vorhanden sind. Stehtische lockern die Atmosphäre der Party auf. Gegebenenfalls können Stuhl- und Tisch-Sets angemietet werden, falls das vorhandene Mobiliar nicht ausreichen sollte. Auch hier sollte eine rechtzeitige Bestellung beim Planen der Party bedacht werden, damit eure Gäste nicht unfreiwillig die Reise nach Jerusalem antreten.

Einladungen
Die Einladungen der Gäste kann persönlich als auch schriftlich erfolgen. In der Schriftform sollte sie kreativ gestaltet werden, der Grund für die Party angegeben sein. Datum, genaue Uhrzeit und selbstverständlich der Party-Ort und gegebenenfalls ein gewünschtes Outfit dürfen nicht fehlen. Eine Fristsetzung zur Zu- oder Absage der Gäste ist vorteilhaft.

Übernachtungsmöglichkeiten
Beim Planen einer Party sollte an die Gäste von weit entfernt gedacht werden. Es sollten ausreichend Schlafmöglichkeiten zu Verfügung stehen. Das kann sowohl im eigenen Zuhause sein, als auch in umliegenden Pensionen. Hier sollte man dementsprechend rechtzeitig für eine Reservierung sorgen, nachdem die eingeladenen Gäste zur Party zugesagt haben.

Verpflegung
Die Planung des Essen ist von großer Bedeutung. Wird ein Partyservice beauftragt, muss der Zeitpunkt der Anlieferung so gewählt werden, dass diese nicht die Party stört und nicht durch ein vorzeitiges Anliefern kalt wird oder zerfällt. Die Bestellung sollte früh genug erfolgen, damit der Partyservice sich terminlich darauf einstellen kann.

Dekoration
Die Dekoration gehört zu jeder Party-Planung dazu. Gartenpartys erhalten ein besonderes Flair mit Gartenfackeln. Wird es abends kühler, sind Heizstrahler ratsam. Je nach Anlass der Party schmücken Luftballons oder Schleifen jede Location. Ob drinnen oder draußen gefeiert wird, Kerzen, Blumen und eventuell Themendekorationen sollten nicht fehlen. Lustige Ideen für Themen findet ihr in unserem Artikel: Die 15 coolsten Partymottos.

Musik
Mit der richtigen Musik kommt Schwung in jede Party. Wer eine Party plant, sollte diese behutsam aussuchen und sich am Geschmack der Gäste und Gastgeber orientieren. Dabei sollte sich nicht auf eine Stilrichtung festgelegt werden. Von allem etwas und insbesondere spezielle Partymusik als Stimmungsmacher sollte dabei sein. Ein bestellter DJ sollte Wochen vorher bestellt werden.

Partyspiele
Sind Spiele erwünscht, sollten diese zeitlich festgelegt werden. Empfehlenswert ist es, nach jedem Spiel die Party weiterlaufen zu lassen und erst nach mindestens einer Stunde das nächste Spiel zu starten. Das erhält die Stimmung und lässt über die ganze Party hinweg keine Langweile unter den Gästen gleich welchen Alters aufkommen.

An Kinder denken
Sind Kinder anwesend ist für ausreichend Unterhaltung und Bewegung dieser zu sorgen. Mal- , Bastel- und Spielsachen sollten vorhanden sein, damit sie sich beschäftigen können. Bei großen Partys ist eine Aufsichtsperson von Vorteil, die die Kinder unterhält und bei Laune hält. Eine Planung von Kinderspielen ist ebenfalls empfehlenswert.

Nachbarn informieren
Möchtet ihr eine Party planen, denkt an eure Nachbarn. Wenn in der eigenen Wohnung oder im Garten gefeiert wird, sollten die Nachbarn ein Tage zuvor auf die Party und die erhöhte Lautstärke hingewiesen werden. Bei schwierigen Nachbarn hilft meist ein kleines Geschenk als Aufmerksamkeit oder auch die persönliche Einladung zur Party. So wird vermieden, dass die Nachbarn sich beschweren und die Party kann ungezwungen und problemfrei vonstatten gehen.